Arbeiten in der Cloud

Wenn Sie allein für Änderungen an Ihren Projektdateien verantwortlich sind und OmniPlan auf mehreren Geräten verwenden, können Sie cloudbasierte Speicherdienste nutzen, um Ihre OmniPlan-Dateien sowohl auf dem Mac als auch unter iOS synchron zu halten.

Dateien, die mit OmniPlan 4 erstellt werden, können sicher bei den meisten beliebten Cloud-Diensten gespeichert werden. Für die beste Kompatibilität mit Dateien aus allen OmniPlan-Versionen empfehlen wir die Synchronisierung mit dem Dienst OmniPresence von der Omni Group oder iCloud Drive von Apple.

In diesem Kapitel werden die Funktionen von OmniPresence zusammen mit anderen verfügbaren Cloud-Speicher-Möglichkeiten beschrieben.

Verwenden von Cloud-Speicher von Drittanbietern

OmniPlan unterstützt die Cloud-Synchronisierung mit den meisten beliebten Speicheranbietern.

Nicht alle Synchronisierungsdienste sind gleich und die Synchronisierung mit einem entfernten Server birgt ein gewisses Risiko. Wenn Sie Ihre OmniPlan-Dateien mit einem Drittanbieterdienst synchronisieren möchten, kann es hilfreich sein, den Dateityp auszuwählen, der für Ihren bevorzugten Dienst am besten geeignet ist.

OmniPlan-Dokumente, die mit OmniPlan 4 erstellt wurden, verwenden standardmäßig den Dokumenttyp Flatfile und können mit den meisten Cloud-Diensten sicher gespeichert werden.
Der ältere Dateityp Paket von OmniPlan wird von Diensten wie Dropbox, Google Drive, OneDrive und Box nicht unterstützt. Der Versuch, mit diesen Diensten zu synchronisieren, führt zu Versionskonflikten. Wenn Sie Paketdateien synchronisieren, empfehlen wir dringend, entweder iCloud-Speicher von Apple oder unseren OmniPresence-Speicher zu verwenden, die beide eine breitere Palette von Dateifunktionen unterstützen.

Wenn bei der Synchronisierung einer bestimmten Projektdatei Probleme auftreten, können Sie den Dokumenttyp im Informationsfenster „Projekt – Dokument“ ändern, um den Anforderungen Ihres Cloud-Dienstes besser gerecht zu werden.

Verwenden des OmniPresence-Cloud-Speichers

OmniPresence ist ein kostenloses Cloud-Dienstprogramm, das von der Omni Group entwickelt wurde, um Ihre Dateien geräteübergreifend synchron zu halten.

Auf dem Mac ist OmniPresence ein Programm, das im Hintergrund ausgeführt wird und einen verbundenen Ordner überwacht. Das Programm stellt sicher, dass die darin enthaltenen Dateien mit den Dateien in der Cloud (einem WebDAV-Server Ihrer Wahl) und mit Ihren OmniPresence-fähigen iOS-Apps synchron sind.
Unter iOS ist OmniPresence in allen aktuellen dokumentbasierten Apps der Omni Group integriert, einschließlich OmniPlan. Sie können aus der Dokumentübersicht der jeweiligen App auf die OmniPresence-Ordner und -Dateien zugreifen.

Wenn sie mit dem gleichen Ordner verbunden sind, erkennen alle Ihre OmniPresence-fähigen Geräte Änderungen, sobald sie von Ihnen vorgenommen werden, und werden ständig synchronisiert, um Ihre Dateien aktuell zu halten.

Um mit OmniPresence auf dem Mac beginnen zu können, laden Sie OmniPresence für Mac von unserer Website.

Die OmniPresence-Synchronisierung ist kein Ersatz für die Funktionen für die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer von OmniPlan Pro. OmniPresence ist als Cloud-Speicherplatz vorhanden, um Dateien zwischen Geräten auf dem neuesten Stand zu halten. Änderungen an diesen Dateien werden nicht überwacht und Veröffentlichungsaktionen werden nicht unterstützt. Außerdem ist das Programm nicht dafür vorgesehen, dass mehrere Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen.

Wenn für Ihr Projekt eine Bearbeitung durch mehrere Mitwirkende erforderlich ist, sollten Sie die im Pro-Upgrade angebotenen Zusammenarbeitsfunktionen berücksichtigen.

Verwenden von OmniPresence mit Omni Sync Server

Omni Sync Server ist unser eigener Cloud-Server, der als zentraler Hub für unsere Synchronisierungsanforderungen fungiert. Er ist eine Möglichkeit, mit der sich OmniPresence verbinden kann, wenn Dateien zwischen Ihrem Mac und den iOS-Geräten übertragen werden.

Da wir im Gegensatz zu anderen kompatiblen Cloud-Servern die Serverhardware und -software kontrollieren, sind wir in der Lage, Sie besser zu beraten, sollten Sie bei der Synchronisierung auf Probleme stoßen.

Beim Einsatz von Omni Sync Server sehen wir uns Ihre Daten nie ohne Ihre Erlaubnis an. Darüber hinaus versichern wir Ihnen, dass Ihre Daten auf dem Omni Sync Server privat und geschützt sind. Lesen Sie hier mehr über unsere Datenschutzrichtlinie.

Zur Verwendung von Omni Sync Server ist es zunächst erforderlich, dass Sie sich für einen kostenlosen Omni-Account registrieren. Wenn Sie keinen haben, gehen Sie zu unserer Website und registrieren Sie sich. Befolgen Sie dann die Anweisungen in der E-Mail, die Sie von dort erhalten.

Verwenden von OmniPresence mit einem privaten Server

Wir können nachvollziehen, dass Sie Ihre Daten manchmal auf dem eigenen Server behalten möchten. Dies könnte auf die Unternehmenspolitik, auf rechtliche Gründe oder auf den Wunsch, dafür verantwortlich zu sein, alles persönlich Wichtige zu sichern, zurückzuführen sein.

Wenn Sie Omni Sync Server nicht verwenden möchten, kann OmniPresence eine Verbindung mit einem WebDAV-Server Ihrer Wahl herstellen. Dabei kann es sich um einen Server, den Sie auf Ihrer eigenen Hardware ausführen, oder einen Dienst eines Drittanbieters, auf den Sie angewiesen sind, handeln.

Omni ist nicht in der Lage, direkten Support für Server zu leisten, die von Dritten betrieben werden. Daher empfehlen wir ein gutes Verständnis der Systemadministration, wenn Sie planen, selbst einen Server zu betreiben.

Wenn Sie Ihren eigenen WebDAV-Server betreiben möchten, gibt dieser Support-Artikel auf unserer Website einige Hinweise, wie die Einrichtung durchgeführt werden kann.

Funktionsweise von OmniPresence

Wenn OmniPresence aktiviert ist, verwaltet der von Ihnen festgelegte WebDAV-Server (entweder Omni Sync Server, Ihr eigener WebDAV-Server oder ein WebDAV-Server eines Dritten) die Synchronisierung, damit Ihre Dateien immer aktuell sind. Bei jeder nachfolgenden Synchronisierung vergleicht OmniPresence die lokalen Daten und gleicht die Unterschiede in Ihren Dateien auf dem Server ab. So wird gewährleistet, dass Ihre Dateien nicht nur auf dem neuesten Stand sind, sondern auch überall und ständig bei Bedarf verfügbar sind.

Wir haben auch einen automatischen Synchronisierungsmechanismus integriert. Wenn Sie eine OmniPlan-Datei in einem OmniPresence-fähigen Ordner sichern oder wenn eine automatische Sicherung ausgeführt wird, aktualisiert OmniPresence die Datei auf dem Synchronisierungsserver. OmniPresence überprüft den Omni Sync Server mindestens stündlich und vergleicht Dateien im Synchronisierungsordner. Wenn sich nichts geändert hat, wechselt OmniPresence den Modus und überwacht erneut die Dateien. Dies trägt dazu bei, dass Ihre OmniPlan-Dateien immer sicher und, was am allerwichtigsten ist, aktuell sind.